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zoom RSS 【長野県単独事業タイムケア利用登録に関するお願い】

<<   作成日時 : 2018/04/12 08:32   >>

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この時期になると、年度区切りの長野県単独事業タイムケア事業の登録が一斉に行われます。

申請用紙と現況報告書などを添付し市町村に提出することで年間、合計300時間の利用が可能になる制度です。

たんとでもこのタイムケアを実施しており、実際に何人かの利用者さんが利用していただいていますが、毎年この時期に起きるちょっとしたトラブルがありますので今回はこの場を借りてご説明させていただきます。


タイムケア事業は、利用したいと思った時に市町村に伝えると「申請用紙」「現況報告書」「承諾書」が渡され、記入後市町村に提出します。
申請用紙…そのまま申請に必要な内容を記載する用紙です。
現況報告書…現在の利用希望者の状態や服薬、主治医などの情報を記入する登録用紙のようなものです。
承諾書…これは登録にあたり、市町村が本当に本人が利用をする対象者であるか住民情報を閲覧してもよいか?ということに承諾する書類です(事業所などはこの情報はみれません)

この3種類を1組として、提出することで市町村は登録手続きを開始します。

この時に、申請用紙に記載されている 依頼したい個人・事業所に、申請用紙と現況報告書と受託書を1組にして送付します。

タイムケアは、登録制で利用する事業所だけではなく、お隣近所の個人も指定することができ、利用した実績を市町村に請求することで補助金を受けることができる制度ですので、ここに希望する方や事業所を指定することができます。
利用時間は、ここに指定されている事業所の中で利用した時間は合算で300時間までですが、割り振られるわけではないので、何軒か登録しておくことも可能です。


ただ!!


ここで、毎年何名かの方が勘違いをされてしまいます。

登録することはどこでも可能ですが、必ず利用できるかどうかという保証が実はありません。


実は、先程登録後に依頼したい個人・事業所に送付する書類の中に「受託書」というものがありました。

そうなんです。
この受託書というものは何かというと、「◯◯さんから依頼されていますが、利用することを承諾しますか?」という意思確認の為の書類です。
この書類を依頼者が市町村に送って初めて利用可能になります。
なぜこの様な書類があるかというと、間違えて登録してしまったとか、依頼は受けたけどちょっと・・・という場合にはこの書類を送付しなくてもよく、返送しないということが利用不可ですという意思表明になります。


たんとでは、毎年、現在利用されている方については、タイムケアの利用実績があるなしに関わらず受託させていただいております。
ただ、何軒かの方について、名前もしらない方(利用されたことがないだけではなく、相談もされたことがない)については、受託書を返送しておりません。
※たんとをここ3年以上利用されていない方については、たんとの新規利用者として再検討する規定に基き同じように受託しておりません。

一度、ある市町村から「受託書を早く返送してください」と言われたことがありますが、申し訳ありませんが知らない方を誰でも受ける訳ではありませんので理由を説明させていただいています。

※なぜか、それについておかしいと怒られた事もありますがそれは余談として(汗)


また、受託していない方から「タイムケアを登録したので、利用したいです」と後から連絡をいただくことがあります。


ながながと説明をしましたが、お願いがあります。


毎年、小さいことではありますが登録する前に一度利用を希望される場合は、電話で構いませんので相談をしていただきたいと思います。
ご希望の時間に利用できるかどうか、受け入れが可能かどうかを含め検討させていただき、利用可能な場合、お手数ですが登録をしていただきたいです。

中には、おそらくこの制度を理解しておらず書く欄があるので適当に選んだという方や、もしかしたら使うかもしれないからという気持ちで登録していただける方もいらっしゃるようですが、私達も個人情報を保管する義務がありますので、一度受託すると5年は保管をさせていただきます。
ちょっとの量ですが、毎年毎年、知らない方の個人情報を保管するのは何かあった時には責任が持てませんので、受託しない方はすぐにシュレッダーで廃棄処分をしております。
また、「保険」のようなものと思われている方もいらっしゃるのであれば、なおさらのこと保険にならないことがありますので、この部分については徹底させていただいております。


このようなことをお知らせするのは大変、心苦しいのですが、ご理解いただけたらと思います。

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